Mitarbeiterin Empfang und Administration

(m/w/d), Vollzeit

Sie sind organisiert, kommunikativ und haben Freude daran, Patient:innen mit einem Lächeln zu empfangen? Dann verstärken Sie unser Team bei Zahnregulierung Votiv, der führenden Praxis für Kieferorthopädie in Wien. Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag und tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon.
Terminorganisation, -koordination und Verwaltung der Patientenagenda.
Administrative Unterstützung des Ärzt:innenteams und der Praxisleitung.
Kommunikation mit Versicherungen und Kooperationspartnern.
Bearbeitung von E-Mails, Post und digitalen Anfragen.
Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten.

Ihr Profil

Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer medizinischen Praxis von Vorteil.
Professionelles und herzliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung.
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), weitere Sprachen von Vorteil.
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.

Was wir Ihnen bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und renommierten Praxis.
Ein freundliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Nachtdienste.
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Zentraler Standort in Wien mit exzellenter öffentlicher Anbindung.

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Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über das folgende Formular oder per Mail an Lucia Riedl lucia.riedl@reistenhofer.at. Wir freuen uns, Sie schon bald kennenzulernen. Wir bearbeiten jedes Bewerbungsschreiben schnell und antworten zuverlässig!

Wir freuen uns auf Sie

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Ihren Termin bei Votiv Dental können Sie telefonisch Mo - Fr von 8:30 - 18:00 Uhr unter 01 407 7029 sowie über unsere Online-Terminvergabe buchen.

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